9月6日下午,第九屆世界食用菌生物學(xué)和產(chǎn)品大會學(xué)術(shù)會務(wù)組召開了第8次工作例會,通報和討論了近期大會在學(xué)術(shù)活動方面的籌備情況,世界食用菌生物學(xué)和產(chǎn)品學(xué)會主席和本屆大會組織委員譚琦研究員參加了本次例會,會議由大會秘書處負責(zé)人鮑大鵬研究員主持。
根據(jù)相關(guān)工作人員統(tǒng)計,目前大會注冊人數(shù)已近350位,其中有來自美國、英國、德國、荷蘭、芬蘭、波蘭、日本、韓國、印度、泰國、越南、馬來西亞、巴基斯坦、南非、土耳其、以色列、加納、塞爾維亞、斯洛文尼亞、墨西哥、尼日利亞等20多個國家的100多位外賓。注冊參會人員中已經(jīng)近一半通過給上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院公務(wù)轉(zhuǎn)賬和網(wǎng)上在線支付等形式完成了會務(wù)費的的繳納。
本屆大會在食用菌的資源、組學(xué)、遺傳育種、生理發(fā)育、活性成分、栽培技術(shù)和設(shè)備創(chuàng)新、病蟲害防治、品質(zhì)量和安全、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與文化等九個方向設(shè)立主題演講、口頭報告和海報張貼等學(xué)術(shù)活動,目前大會組委會除了邀請的主題演講外,還收到國內(nèi)外參會人員的口頭報告和海報張貼申請共100余份。
針對近期工作情況,鮑大鵬部署了下一階段工作安排,要求大家進一步加強宣傳大會延長注冊費優(yōu)惠時限以及口頭報告設(shè)立評獎環(huán)節(jié)等信息,讓更多大會注冊人員能夠獲得優(yōu)惠,提高參會的積極性。對已經(jīng)提交的口頭報告和海報的摘要內(nèi)容要盡快邀請大會學(xué)術(shù)委員會委員嚴格審核,確??茖W(xué)性和嚴謹性。
最后譚琦對大會學(xué)術(shù)會務(wù)組工作提出了要求,一是要有服務(wù)意識,上海食用菌所歷來在會議服務(wù)方面都有很好口碑,這次一定要繼續(xù)發(fā)揚傳統(tǒng),做好東道主,對待參會人員的信息要及時回復(fù),為大家提供細致周到的大會服務(wù);二是要有質(zhì)量意識,學(xué)術(shù)會議的生命線和最高價值就是體現(xiàn)在大會學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量上,所以一定要以科學(xué)嚴謹、精益求精的態(tài)度組織學(xué)術(shù)活動,嚴格把控口頭報告和張貼海報的學(xué)術(shù)質(zhì)量,注重內(nèi)容和形式的完美一致;三要有全局意識,大會組織工作環(huán)節(jié)很多、細節(jié)很多,每一點都不能夠疏忽,在做好細節(jié)服務(wù)的同時也要有整體觀念和全局意識,在時間上要注意會前、會期和會后的工作銜接,在空間上要注重與大會其它方面會務(wù)服務(wù)之間的溝通。