1.介紹與會(huì)人員。介紹順序要按照級(jí)別和重要程度由高到低、由外到內(nèi)。如果有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者外單位的來(lái)賓參加會(huì)議,還要有表示感謝和敬意的詞語(yǔ)。有的會(huì)議法律上要求必須有過(guò)半數(shù)的組成人員出席,始得舉行,如各級(jí)人民代表大會(huì)或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議。因此,人民代表大會(huì)或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議主持詞的開(kāi)頭應(yīng)說(shuō)明以下內(nèi)容:
(1)現(xiàn)有代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(2)出席本次會(huì)議的代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(3)因病因事請(qǐng)假的代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(4)是否符合法定人數(shù)。
(5)說(shuō)明出席大會(huì)或會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及列席、旁聽(tīng)會(huì)議人員等。
2.進(jìn)行會(huì)議程序。介紹會(huì)議進(jìn)行的各項(xiàng)程序并且按照會(huì)議程序進(jìn)行各項(xiàng)議程。會(huì)議主持詞的主體一般包括以下內(nèi)容:
(1)宣布開(kāi)會(huì)。
(2)介紹會(huì)議議程。會(huì)議的議程應(yīng)逐項(xiàng)寫(xiě)明。
(3)逐項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議議程。
(4)需要表決的,必須逐項(xiàng)表決,寫(xiě)出提示用語(yǔ),如“同意這個(gè)議程草案的
請(qǐng)舉手”、“反對(duì)的請(qǐng)舉手”、“棄權(quán)的請(qǐng)舉手”或者“現(xiàn)在請(qǐng)按表決器”。
(5)表決情況,即同意、反對(duì)、棄權(quán)、未按表決器等要逐項(xiàng)宣布。
3.會(huì)議簡(jiǎn)要總結(jié)。會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完畢以后,要對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)。
(三)結(jié)語(yǔ)
宣布會(huì)議休會(huì)、閉會(huì)。有的還需要再次對(duì)參加會(huì)議人員表示感謝。
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