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　　如何與展覽設(shè)計(jì)公司配合

　　為了保證展臺(tái)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和裝修效果，香港展覽服務(wù)有限公司的張先生建議參展企業(yè)與設(shè)計(jì)公司密切配合。“比如說(shuō)展臺(tái)設(shè)計(jì)，”張先生說(shuō)，“我們會(huì)找國(guó)際性的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司，他們?cè)谡褂[所在地有辦事處；如果沒有了，我們也要通過(guò)傳真、電子郵件，跟他們配合做展臺(tái)的設(shè)計(jì)。”而對(duì)于中國(guó)參展團(tuán)，該公司還會(huì)專門請(qǐng)展覽設(shè)計(jì)公司用一些標(biāo)志為他們做一個(gè)特別的展區(qū)。

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和效果方面，需要注意兩點(diǎn)：一看主題，二看預(yù)算。張先生的經(jīng)驗(yàn)是，如果是傳統(tǒng)的工藝品、酒類食品等參展，因?yàn)槭怯兄袊?guó)特色的展品，如果進(jìn)行中國(guó)傳統(tǒng)式的展臺(tái)設(shè)計(jì)，比如以紅色為主，掛個(gè)燈籠什么的，還是可以的；但是，如果是高科技的產(chǎn)品、國(guó)際性的展品，則需要潮流新一些的設(shè)計(jì)，“這點(diǎn)，中國(guó)出口企業(yè)還不夠。”同時(shí)，在預(yù)算寬松的時(shí)候，又找到了一家好的設(shè)計(jì)公司，一般來(lái)講，效果還不錯(cuò)。

　　如何與這些展臺(tái)設(shè)計(jì)公司合作來(lái)保證施工質(zhì)量呢？張先生介紹了韓國(guó)三星公司的經(jīng)驗(yàn)。三星公司在2000年下半年參加了新加坡舉行的通信大展，推廣他們的手機(jī)，它對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)和裝修投資超過(guò)80萬(wàn)港幣，他們找的專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)是PIKO。PICO在全世界主要展覽城市都有分公司，沒有分公司的地方也有自己指定的代理。

　　三星先找PICO在韓國(guó)的辦事處，雙方談妥以后，報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、出圖、修改，全部搞好，設(shè)計(jì)圖便傳到新加坡，交給新加坡PICO公司施工，人工、材料都在當(dāng)?shù)?，成本也比較合算。韓國(guó)PICO公司派人隨團(tuán)，從而保證施工與設(shè)計(jì)圖樣一致。在新加坡裝修期間，一切事宜都是PICO韓國(guó)公司的人與PICO新加坡公司的人溝通。三星有問(wèn)題只找PICO韓國(guó)公司，三星如果不滿意，PICO韓國(guó)公司就可能被投訴或收不到工錢，這樣，他們就會(huì)非常盡責(zé)地幫你。

　　中國(guó)大陸的參展企業(yè)在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面往往經(jīng)驗(yàn)不足，而且在與境外的展覽設(shè)計(jì)或施工機(jī)構(gòu)談設(shè)計(jì)和裝修的時(shí)候，往往通過(guò)傳真、電話來(lái)溝通；由于語(yǔ)言方面的問(wèn)題，好多時(shí)候會(huì)有誤會(huì)，不一定是當(dāng)?shù)氐氖┕す疽_他們。所以，張先生一再?gòu)?qiáng)調(diào)，為了保證施工與原設(shè)計(jì)的一致，在你把展覽設(shè)計(jì)和施工的工程交給他們之前，需要在承包合同中附加一個(gè)條件，要求對(duì)方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理隨團(tuán)出發(fā)，負(fù)責(zé)跟進(jìn)這次展覽的施工進(jìn)程和服務(wù)。

　　到了施工當(dāng)?shù)?，如果你看到他施工時(shí)用的顏色、材料與設(shè)計(jì)圖樣與不一致時(shí)，應(yīng)該由隨團(tuán)的項(xiàng)目經(jīng)理出面交涉。因此，你負(fù)責(zé)施工的經(jīng)理最好提前一兩天，與該公司中國(guó)辦事處的項(xiàng)目經(jīng)理到展場(chǎng)“督工”。施工完成后，你的施工經(jīng)理還需要請(qǐng)對(duì)方安排好展會(huì)期間展臺(tái)施工方面的問(wèn)題，由誰(shuí)負(fù)責(zé)后續(xù)工作，一定要交接清楚。一般國(guó)際性的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司都可以做到。

　　張先生說(shuō)，對(duì)一家中小公司來(lái)說(shuō)，這樣做的成本當(dāng)然比較高，但如果是組團(tuán)參展就可以了。十幾家公司，整體裝修，“督工”方面，參展團(tuán)出一個(gè)，展覽設(shè)計(jì)公司出一個(gè)，費(fèi)用平攤，就不貴了。（佛山鑫淼展覽）