食用菌展會(huì)出國參展常識(shí)必備（全面介紹展覽展會(huì)平臺(tái)的意義）
發(fā)布日期: 2017-07-07 來源：中國食用菌商務(wù)網(wǎng)
第二章國外的參展的費(fèi)用
到國外參展,究竟租用多少攤位恰當(dāng)，租用多大展館為宜，采用何種方式進(jìn)行展出最佳等等，都須慎重考慮，切不可突發(fā)"展位越大越魄"的奇想，要力戒脫離實(shí)際需要，背離"投入產(chǎn)出"的效益原則，同時(shí)對(duì)展覽會(huì)的費(fèi)用項(xiàng)目多作具體的了解，比較，并作深入探討。一旦對(duì)外簽約，則應(yīng)守合同，講信用，不可任意撤約，造成信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)上的損失。
第三章布展設(shè)計(jì)
提高展覽質(zhì)量，展覽設(shè)計(jì)和攤位布置是至關(guān)重要的一環(huán)。以前的參展企業(yè)，有較多的公司對(duì)展位設(shè)計(jì)重視程度不夠或參展人員的參展經(jīng)驗(yàn)不足，出現(xiàn)公司只重視展品質(zhì)量，忽視攤位內(nèi)部布置等現(xiàn)象。有的攤位在展位內(nèi)隨意堆放，像擺地?cái)?，致使展品?nèi)容雖好，但從展臺(tái)整體看去，仍較暗淡無光，影響了公司的形象和貿(mào)易的成交，這對(duì)參展者的損失是不可估計(jì)的。鑒于此，特有以下幾點(diǎn)建議，供各參展商參考！
1．根據(jù)公司自己的攤位面積，把握好參展品的數(shù)量和質(zhì)量，不宜過多，否則給人一種擁擠感；當(dāng)然也不宜過少，給人空蕩感。
2．重視布展工作，對(duì)展位內(nèi)的一釘一線都要認(rèn)真講究。墻面上不宜亂訂亂掛，如做裝飾處理應(yīng)在國內(nèi)準(zhǔn)備好，做到處處有交代，事事有準(zhǔn)備，不留傷痕，不留印記。做到點(diǎn)線面相結(jié)合，展品擺放時(shí)要具體設(shè)計(jì)好位置，做到高低起伏，錯(cuò)落有致，層次分明。
3．提高參展人員的素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)待展臺(tái)設(shè)計(jì)工作，講究效果，反映水平，力求展品布置由過去的完成型向當(dāng)今的講究型發(fā)展。
4．建議參展公司在籌備展品時(shí)，根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)展位的尺寸（長(zhǎng)3mX寬3mX高2.5m）,準(zhǔn)備2到3幅能反映貴司產(chǎn)品和規(guī)模的掛圖（畫、圖片），尺寸為120cm*90cm（豎版式）或90cm*60cm（橫版式），或者更大幅的掛圖（寬度最好不要超出2.5M）。國內(nèi)裝好后隨展品一同發(fā)往國外。（相關(guān)企業(yè)的文字說明設(shè)計(jì)如圖片一樣）。同時(shí)對(duì)掛圖如何布置在墻上有個(gè)提前準(zhǔn)備，譬如相關(guān)的掛鉤等。
5．做好以上工作，一方面可以從容布展、撤展，更重要的是能夠展示公司形象和實(shí)力，增強(qiáng)參展效果。
第四章展會(huì)的章程與海關(guān)對(duì)展覽品的監(jiān)管辦法
詳盡地了解有關(guān)展覽的展覽章程和展覽品的監(jiān)管辦法，是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個(gè)展覽會(huì)的章程，對(duì)展覽各方面的事宜均有明確的規(guī)定。如第10次大阪國際博覽會(huì)的一般規(guī)程，包括了下述29個(gè)方面：1．名稱2．目的3．主持單位4．支持5．贊助6．會(huì)期7．會(huì)場(chǎng)8．展出者及展品9．展覽場(chǎng)地種類及其基本設(shè)施10．展覽場(chǎng)地租費(fèi)11．展覽小間的申請(qǐng)和合同12．展覽小間之申請(qǐng)與合同的取消與失效13．小間的分配14．展品搬入與搬出15．展示16．實(shí)演17．試銷18．展品的安全保護(hù)19．展覽場(chǎng)所的原狀恢復(fù)20．供電、電話、供水與排水21．入場(chǎng)22．各種經(jīng)費(fèi)的負(fù)擔(dān)及結(jié)算22．展覽宣傳24．展出者名錄25．事故防止與事故責(zé)任26．照像與臨摹27．會(huì)期的變更與中止28．規(guī)則的細(xì)則29．規(guī)則程序的變更。為使讀者比較實(shí)際的了解，特從中選摘八條，都是出展中常要遇到的，介紹于后：
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A．展品是展出者生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的制品。
B．似如下的東西禁止展出。武器、槍、刀、劍類，引火，爆發(fā)性或放射性危險(xiǎn)物，劇毒物，麻藥，有可能侵害工業(yè)所有權(quán)的東西進(jìn)口或禁止銷售品。另外，主辦者認(rèn)為有礙于展覽會(huì)舉辦的物品。
C．保護(hù)工業(yè)所有權(quán)
有關(guān)申請(qǐng)工業(yè)所有權(quán)以前的發(fā)明方案的展品，根據(jù)另定的手續(xù)，受到特許法第30條3項(xiàng)等的保護(hù)(國內(nèi))。
?。ǘ┰囦N小間：一小間9平方米(3m×3m)，安排為單排或雙排，可在試銷小間試銷的商品，于新產(chǎn)品及未介紹品等。其細(xì)則按另定的試銷特別章程辦理。
?。ㄈ┱钩觯赫钩稣呃盟峙涞男￠g，可以設(shè)置為取得展品效果所必要的展覽設(shè)備、裝飾、各種標(biāo)志等。這些設(shè)施以離床面高2．70米為限，其細(xì)則另定。
?。ㄋ模?shí)際表演：
1．展品實(shí)際表演，要考慮到對(duì)人體、財(cái)物的安全與其它展出者是否有影響
2．主辦者認(rèn)為有必要時(shí)，進(jìn)行為謀求安全的處理，而限制表演或使其停止。
?。ㄎ澹┰囦N：展出者在所分配的展覽小間內(nèi)，不能把展品或其它物品在展覽會(huì)期間以轉(zhuǎn)讓的條件銷售。不過，按有關(guān)規(guī)定條款可以在特定的場(chǎng)所試銷商品。
（六）照像、攝像及臨摹：
沒有展出者或主辦者的同意，不能對(duì)展品物進(jìn)行攝影、監(jiān)蘑測(cè)定取型等。
（七）展品的安全保護(hù)：
1．主辦者應(yīng)由負(fù)責(zé)的管理人員管理整個(gè)展館，以保證安全。
2．展品的保護(hù)系統(tǒng)由展出者負(fù)責(zé)。主辦者對(duì)偷盜、丟失、火災(zāi)、操作及在展覽場(chǎng)所里發(fā)生的其他事故，不賠償其損失。
3．展出者對(duì)搬進(jìn)館內(nèi)的貨物，在運(yùn)輸及展覽期間要投保，并請(qǐng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。
?。ò耍┱褂[場(chǎng)所的原狀恢復(fù)：
展出者在會(huì)場(chǎng)內(nèi)工作時(shí)，原則上在展品撤除期間內(nèi)完全恢復(fù)，所謂恢復(fù)．并非原樣不動(dòng)，如因在會(huì)期內(nèi)不能進(jìn)行恢復(fù)，而由主辦者代辦時(shí)，其恢復(fù)所需之費(fèi)用由展出者負(fù)擔(dān)。
第五章展覽品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)與展后處理
（一）展覽品的運(yùn)輸
如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國的展覽館，并復(fù)運(yùn)回國？一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行（外運(yùn)公司通常又與其在展地國的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行）。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。應(yīng)該提請(qǐng)注意的事項(xiàng)尚有：
1．抵港時(shí)間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過早，一會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)用，二會(huì)增加展品受損的可能。
2．展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式；在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量地配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。
3．嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個(gè)字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、箱號(hào)、體積、重量、吊釣批示符號(hào)和防雨、易碎等安全標(biāo)志。需要加以說明的幾點(diǎn)是：
?、佟⑺秃ｊP(guān)一式兩份的展覽品清單：分別列出展品清冊(cè)、賣品清冊(cè)、宣傳品清冊(cè)、展覽道具清冊(cè)；.文種系展出國文種與展在國文種相對(duì)照；有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重；
?、凇⑿杞或?yàn)本國出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書；
③、對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。
?。ǘ┱褂[品的安全與保險(xiǎn)
出國展覽品的投保，我國一般在國內(nèi)投保，投保的項(xiàng)目，一般是火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)。投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動(dòng)了就等于失掉了市場(chǎng)時(shí)機(jī)，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程。特別是對(duì)那些"價(jià)值連城"的珠寶、文物之類，更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù)，力求做到萬無一失。
?。ㄈ┱官u品的銷售方式
1．小賣品的出售，賺點(diǎn)錢不是主要目的，從展覽現(xiàn)場(chǎng)效果看，是為了活躍展覽氣氛，吸引更多觀眾；從展覽促銷角度看，小賣目的，全在于促進(jìn)展覽品的銷售和獲取大批定單位，以價(jià)廉物美之印象，博取廣大觀眾對(duì)中國某些商品的良好印象，以有紀(jì)念意義的小商品，讓觀眾留下對(duì)中國展覽的記憶。同時(shí)，通過賣品出售，亦是實(shí)地了解當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)的一次良機(jī)。從這最后一點(diǎn)考慮，不論采取何種方式出售賣品，展出者一定要參與進(jìn)去作些現(xiàn)場(chǎng)考察和交談。
2．小賣品出售方式，大體有三種：
?、僮凿N，最能取信于觀眾，但由于工作量過大，故往往將有限的展團(tuán)力量牽進(jìn)過多，而常常贊成本末倒置，削弱了展覽與成交的工作；
?、谕?dāng)?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營(yíng)，銷售設(shè)備和大部分售貨員由當(dāng)?shù)睾献髡哓?fù)責(zé)，可以大大減輕展覽團(tuán)的工作量；
?、蹖⑿≠u品更適銷對(duì)路（包括部分有銷售市場(chǎng)的試銷品），可邀請(qǐng)代理商來華選購；
為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而推動(dòng)原旨，事前應(yīng)與經(jīng)銷代理訂立關(guān)于銷售價(jià)案同當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格差價(jià)的幅度：通常低于當(dāng)?shù)厥袃r(jià)的10%左右。
(四)展覽品的處理
對(duì)展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：
1.國內(nèi)指定不出售的，應(yīng)原件運(yùn)回；
2.貴重展品，一般可采取個(gè)別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運(yùn)回；
3.中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物，折扣較大（商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價(jià)上升）。
4.展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價(jià)值的東西，出于運(yùn)費(fèi)過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈(zèng)送，或作廢物處理。一個(gè)展覽會(huì)的價(jià)值，往往會(huì)被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點(diǎn)實(shí)際就在這些貴重展品的出售上，很多展團(tuán)為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術(shù)展覽為些提供了良好的經(jīng)驗(yàn)。在展覽開幕之前，將貴重展品做成精致的樣本，附上一張開幕請(qǐng)貼，通過當(dāng)?shù)氐馁澲鷻C(jī)構(gòu)派人送到當(dāng)?shù)氐囊恍?zhǔn)買主手中，這就為目標(biāo)買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關(guān)宣傳工作。結(jié)果，銷售成績(jī)極佳。
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