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    一、12個月前
    1、從展覽的規(guī)模、時間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
    2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；
    3、選定場地；
    4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃；

    二、9個月前 
    1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)
    2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準(zhǔn)
    3、選擇交準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；
    4、與國外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò)；
    5，制作展覽宣傳冊

    三、6個前 
    1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動；
    2、確定旅行計劃
    3、支付展場及其他所需服務(wù)的預(yù)行付款；
    4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；
    5、安排展覽期間翻譯員；
    6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷

    四、3個月前 
    1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；
    2、最后確實參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商；
    3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；
    4、計劃訪客回應(yīng)處理程序；
    5、訓(xùn)練參展員工；
    6、排定展覽期間的約談 
    7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會
    8、購買外匯

    五、四天前
    1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包
    2、搭乘飛機(jī)至目的地
    六、三天前
    1、抵達(dá)，飯店登記 
    2、視察展覽廳及場地；
    3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；
    4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?
    5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；
    6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；
    7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

    七、兩天前
    1、確定所有物品運(yùn)送完成；
    2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
    3、布置展位；
    4、將所有活動節(jié)目做最后的決定

    八、一天前
    1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查； 
    2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；
    3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報；

    九、展覽期間
    1、盡早到會場；
    2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
    3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地； 
    4、詳細(xì)記錄每個到訪客戶的情況及要球，勿憑事后記憶；
    5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；
    6、每日與員工進(jìn)行簡報；
    7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送加公司，即時處理及回應(yīng)；

    十、展覽結(jié)束
    1、監(jiān)督攤位拆除；
    2、處理商機(jī)； 
    3、寄出謝卡。