參展商如何安排展費用
發(fā)布日期: 2014-12-19 來源:有機農(nóng)業(yè)
參展商在編制參展費用預算時一定要恰到好處安排展費用,一般要考慮到以下排展費用支出:
l.租用展覽場地的費用。
2.廣告宣傳費.包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等等。
3.展品的運費、保險費、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費用。
4.展臺的設計和建造費用.包括展臺設計或再設計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業(yè)公司或專業(yè)人員的費用等等。
5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費用。
6.公共關系活動的費用。如召開新產(chǎn)品資訊發(fā)布會的費用;招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對于一般的潛在客戶或目標觀眾開展聯(lián)誼活動的費用,如贈送展覽會入場券、戲票,邀請參加文娛活動等等;在展覽會期間舉行產(chǎn)品技術研討會的費用;聘請和培訓展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費用等等。
7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。
8.應付偶發(fā)事件的處理費用和其它雜支費用。
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