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企業(yè)參展注意事項

發(fā)布日期: 2014-12-10   來源:有機農業(yè)

    展前準備
    企業(yè)如果確定參展,就要做好準備工作。首先要策劃整體展示內容,對展會的觀眾群和可能出現的媒體要進行預測;然后考慮企業(yè)要傳達給參觀者什么信息,想得到一個怎樣的效果,由此決定展示的主題和風格,好的展示主題必須能直接表達展覽內容,而且可以創(chuàng)造一種特殊的展覽氣氛,有效吸引顧客,達到宣傳銷售目的。
    再者就是準備展示媒介。確定展示主題后,就要落實模型、影象、圖表、樣品等展示媒介,展示媒介的優(yōu)劣直接影響企業(yè)參展的成功與否,一個新穎別致的展示,能幫助企業(yè)樹立優(yōu)良形象。
    第三是人員的組成。參加展會的帶隊人員一定要是企業(yè)的中高層領導,這樣才能對現場情況做出快速反應,參展的工作人員要選擇形象好、口才好、爽朗大方、有親和力的員工,因為展會中的每一個人都是企業(yè)的一個對外窗口。
    最后是參展的產品。展出的產品要有代表性,有兩類產品是必須展出的,一類是占企業(yè)銷售份額最多的產品;另一類是還在培育期但準備大力推廣的產品。
    展臺布置
    展會都有一個布展期,一般是展會開始前一到兩天時間,所以參加展會一定不要遲到,不要第二天展會就要開始了,頭一天晚上才匆匆趕到,這樣布展容易出現差錯,同時也會給主辦方帶來很多不便,最好是頭一天一早就到場布展,完成自家布展之后可以在整個展區(qū)瀏覽一下,對參加展會的整體情況心中有數,知道來了哪些競爭對手,對手如何布展,從對手的布展中揣度對方的策略,以便對自己的布置進行必要的修改和補充。
    參展要求
    展出過程是最關鍵的一步,所有的創(chuàng)意和準備都要在這幾天驗收成果,所以一定盡力做到最好。首先,展期內每天盡可能早入場,把展臺內各項物品按預先規(guī)劃擺放好,把展會中準備試吃的食品放好位置,以便觀眾到來時,可方便獲取;其次,參展人員的精神狀態(tài)要飽滿,解答觀眾提問要專業(yè)、熱情,這樣才會吸引更多的觀眾在展臺前逗留,聚集更多的人氣。
    如果以上這些都做得非常成功,很可能就會成為展會的亮點,會引來比較有重量級的參觀者(視察展會的領導)和媒體人員,對這些人發(fā)言一定要慎重,最好有專門的人來負責接待這些來賓,比如帶隊的企業(yè)領導,這樣才不會因為說錯話而導致不良影響。
    展會總結
    展會結束后,一定要及時總結經驗和不足,并且,把展會中收集的意見反饋給各相關部門,對于展會中一些高潮和亮點,要作好資料保存,以便用在日后的企業(yè)宣傳中。
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