揪出時間漏洞 提高工作效率
發(fā)布時間:2014-01-08
來源:心靈咖啡網
自己的時間
“到中午開會前只剩一個小時,我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案,所以讓我拖到下午再做吧!”“結果到了下午又被臨時插入一個任務,于是理所當然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關修煉。”“然后到了周末又掙扎著疲累想放假的心情,痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗,反而花掉了一整天的時間”。
覺得自己要安靜無干擾的環(huán)境下才能工作,覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工,但是什么時候才能有這樣的時間呢?說到底只有深夜在自己家中的時刻,或是周末沒有同事打擾的時刻,然而,這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享時間。
把“自己的時間”納入工作計劃,把“自己的時間”當作項目永遠的緩沖機制,然后在真正工作的時間內無法全力沖刺,最后,就是更多屬于自己人生的時間被偷走。
有限的時間
“如果再給我兩天的時間,我就能把這件工作完成得更好!”“但是,明天就是我的項目截止日期了。”
我們想要的時間,跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比,但是這時候我們常常固執(zhí)己見地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來做事情。明明只剩下一天,我們還是在用以兩天為計劃的流程來行動,時間當然不夠。
時間有限不僅僅只是工作太多,回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎?所以可以爭取到足夠時間當然是好事,但當時間有限時,我們就應該改變方法、調整目標來執(zhí)行同一件事情,讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
否則,最后為了準時交件,說不一定結尾的步驟更加混亂,甚至拖了時間也沒有更好的質量。還不如即早發(fā)現時間有限的事實,隨時調整自己的流程步驟;在有限的時間里做充裕的事情,而不是等待充裕的時間。
零碎的時間
“有時候不是沒有時間,只是我們沒有去擠出時間而已。”“如果把一天之中等車、坐車、開會空檔、等待計算機跑出結果的時間全部加起來,很難說擠不出一到兩個小時的時間。”
不是要去擠壓前面提到的“自己的時間”,而是在真正工作時間中,其實有很多間隙,這些間隙里我們要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上網中浪費掉,因為我們覺得小空檔不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。
但真的是如此嗎?確實,我們不可能在20分鐘的開會空檔之間,打完一篇1000字的文章,但是,如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來,等到真正要執(zhí)行任務時不就可以花費更少時間?
如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務,那么到時候執(zhí)行大任務時更加輕松,也讓自己每天多出一到兩個小時的工作運行時間了!
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